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ハイウェイテクノフェア2010 出展募集要領

受付を終了致しました。多数のご応募ありがとうございました。

1.開催概要

◆ 名  称: ハイウェイテクノフェア2010 -高速道路を支える最先端技術-
◆ 開催期間: 平成22年11月11日(木)~12日(金)(2日間) 午前10時から午後5時まで
◆ 開催場所: 東京国際展示場 (東京ビッグサイト 西4ホール)

2.募集内容

◆ 出展技術
◇ 高速道路に関する新技術・新工法・新製品、資機材及び現場の支援システム、環境技術等

◆ 出展スペース種別
◇ 標準小間A ・・・ 一般展示用1小間 9m2(3m×3m)
◇ 標準小間B ・・・ 一般展示用1小間 12m2(3m×4m)
◇ 拡大小間  ・・・ 車両・大型機器等の展示用1小間 50m2(5m×10m)
注1:搬入・搬出用のスロープの通行可能車両は総重量10tと定められております。
注2:施設構造上床耐荷重は2t/m2と定められております。

◆ 出展料
(消費税込み)
標準小間A(一般展示)
《 3×3=9m2
標準小間B(一般展示)
《 3×4=12m2
拡大小間(車両等)
《 5×10=50m2
賛助会員(30口以上) 192,000円 240,000円 320,000円
賛助会員(30口未満) 240,000円 300,000円 400,000円
一般 240,000円 300,000円 400,000円
学校関係 120,000円 150,000円 200,000円
注1:拡大小間の出展料については、応募状況により変更する場合があります。
注2:小間内の装飾・その他備品、照明及び実演に要する電気料・配線工事費用は別途出展者の負担となります。

◆ 申込方法と提出先
◇ 所定の申込書を郵送又はEメールにて、下記提出先までお申込みください。
注1:FAXでの申込みは受付しておりません。
出展申込書.doc Doc

◆ 申込期限
受付を終了致しました。

◆ 出展申込みの回答
◇ 出展申込の内容について、ハイウェイテクノフェア実行委員会で確認させていただき、あらためて出展の決定について、連絡致します。 (平成22年7月上旬頃予定)
*会場スペースの関係で出展申込内容どおりに受付出来ない場合があります。あらかじめご了承願います。

◆ 開催までのスケジュール等
6月18日(金)出展申込締め切り
7月上旬出展申込みの回答
7月下旬~8月上旬出展説明会 (会場レイアウト・出展に関する規定等の説明)
9月30日(木)出展料支払い期限
11月10日(水)搬入・装飾施工
11月11日(木)・12日(金)展示会会期
11月12日(金)撤去・搬出 (17:00~20:00)

◆ その他
◇ 出展者プレゼンテーション発表企業募集
 「出展者プレゼンテーション」は会場内に設けたプレゼンテーションステージにおいて、 自社の製品説明、導入事例、導入に必要なプロセス、環境づくり等の情報を、 来場者へPRして頂く場を提供するものです。ブース出展とあわせてご利用いただくと効果的です。
 出展者プレゼンテーションを希望される方は、出展申込書のプレゼンテーション希望欄に チェックをお願いします。
*応募状況や会場スペース等の関係で中止することがあります。あらかじめご了承願います。

◇ 出展エリア希望調査
 来場者の方に、より効率的な展示会見学をしていただくため、出展製品工種に基づき、 会場内をエリア分けすることを計画しております。各社出展製品を勘案の上、 出展エリア希望調査の欄にチェックをお願いします。 (複数の製品を出展する場合は、主要製品等で判断してください)

◇ 出展ブースの選定
 出展説明会において、出展エリア毎に各社の出展ブースを決定いたします。 その際に、出展お申し込みの受付順に、希望する出展ブースを選定していただくことといたします。

◇ 出展製品カタログの製作・配布
 展示会にあわせ出展製品カタログを製作し、会期中会場内で来場者に配布する予定です。
 カタログの製作にあたり、別途出展製品の概要等を調査しますので、ご協力をお願いします。

◆ 出展のお申し込み・お問い合わせ先 ◆
ハイウェイテクノフェア実行委員会 事務局 担当:奥山

〒106-0047
東京都港区南麻布二丁目11番10号 OJビル 2階 財団法人高速道路調査会内
 TEL 03-6436-2090 FAX 03-6436-2098
 E-mail a_okuyama@express-highway.or.jp