調査会が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

	個人情報の項目	利用目的
1	委員候補の公開個人情報	委員候補の選出、委員依頼のための連絡・問い合わせ
2	各種委員会等の個人情報	委員会等の案内・出欠確認、委員等の管理、委員会等資料等の作成、発行物送付
3	講習会、講演会参加者情報	講演会・講演会の出席管理、講習会・講演会の運営
4	防災エキスパート登録情報	エキスパートの現地派遣依頼、講習会の案内、防災エキスパートの運営管理
5	海外との技術交流業務に関する個人情報	会議等の案内・出欠確認、参加者の登録管理、報告書等の作成
6	刊行物購読者個人情報	刊行物の発送、販売管理、新規刊行物の案内
7	催事時アンケートでの個人情報	開催報告書の作成、次回開催情報の案内
8	賛助会員の個人情報	賛助会員の登録管理、発行物等の送付
9	従業者に関する個人情報	人事、勤怠、給与、健康または疾病等の労務管理・福利厚生手続き等従業員管理

なお、上記利用目的以外にそれぞれに付随する業務及び調査会業務案内に利用する場合もあります。

調査会では、個人情報等の本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応します。

（1）「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要事項を記入の上、郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と書き添え願います。

◆ お問い合わせ先 ◆

〒106-0047　東京都港区南麻布二丁目11番10号 OJビル 2階 財団法人 高速道路調査会 総務企画課 個人情報保護係

（2）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、 所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類（B）を同封して下さい。

（3）代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が「未成年者」、「成年被後見人の法定代理人」もしくは「開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人」である場合は、前項の書類に加えて下記の書類（AまたはB）を同封して下さい。

（4）「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛、書面により回答します。

（5）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

※ 「個人保有データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、 その旨、理由を付記して通知申し上げます。

◇ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・調査会へ登録した 住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 ◇ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 ◇ 所定の申請書類に不備があった場合 ◇ 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 ◇ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ◇ 調査会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ◇ 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関する苦情等につきましては、書面で下記までご連絡下さい。

◆ お問い合わせ先 ◆

〒106-0047　東京都港区南麻布二丁目11番10号 OJビル 2階 財団法人 高速道路調査会 総務企画課 個人情報保護係