個人情報の取り扱いについて
調査会では、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を公表します。
1. 利用目的の公表
調査会が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
なお、上記利用目的以外にそれぞれに付随する業務及び調査会業務案内に利用する場合もあります。
| 個人情報の項目 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 委員候補の公開個人情報 | 委員候補の選出、委員依頼のための連絡・問い合わせ |
| 2 | 各種委員会等の個人情報 | 委員会等の案内・出欠確認、委員等の管理、委員会等資料等の作成、発行物送付 |
| 3 | 講習会、講演会参加者情報 | 講演会・講演会の出席管理、講習会・講演会の運営 |
| 4 | 防災エキスパート登録情報 | エキスパートの現地派遣依頼、講習会の案内、防災エキスパートの運営管理 |
| 5 | 海外との技術交流業務に関する個人情報 | 会議等の案内・出欠確認、参加者の登録管理、報告書等の作成 |
| 6 | 刊行物購読者個人情報 | 刊行物の発送、販売管理、新規刊行物の案内 |
| 7 | 催事時アンケートでの個人情報 | 開催報告書の作成、次回開催情報の案内 |
| 8 | 賛助会員の個人情報 | 賛助会員の登録管理、発行物等の送付 |
| 9 | 従業者に関する個人情報 | 人事、勤怠、給与、健康または疾病等の労務管理・福利厚生手続き等従業員管理 |
なお、上記利用目的以外にそれぞれに付随する業務及び調査会業務案内に利用する場合もあります。
2. 「開示等の求め」に応じる手続き等
調査会では、個人情報等の本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応します。
(1)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要事項を記入の上、郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と書き添え願います。
(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、 所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類(B)を同封して下さい。
(3)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が「未成年者」、「成年被後見人の法定代理人」もしくは「開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人」である場合は、前項の書類に加えて下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。
(4)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛、書面により回答します。
(5)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※ 「個人保有データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、 その旨、理由を付記して通知申し上げます。
(1)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要事項を記入の上、郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と書き添え願います。
| ◆ お問い合わせ先 ◆ | |
|
(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、 所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類(B)を同封して下さい。
(3)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が「未成年者」、「成年被後見人の法定代理人」もしくは「開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人」である場合は、前項の書類に加えて下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。
A.法定代理人の場合
・申告書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1点
B.委任による代理人の場合
委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通
・申告書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1点
B.委任による代理人の場合
委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通
(4)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛、書面により回答します。
(5)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※ 「個人保有データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、 その旨、理由を付記して通知申し上げます。
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3. 「苦情等」の受付窓口
個人情報の取扱いに関する苦情等につきましては、書面で下記までご連絡下さい。
| ◆ お問い合わせ先 ◆ | |
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PDFファイルをご覧いただくには、アドビ・アクロバットリーダー(Acrobat Reader)が必要です。 お持ちでない方はこちら (http://get.adobe.com/jp/reader/) から無料配布されているアクロバットリーダーを入手し、インストールしてください。
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